PlayFresh » catering

Organizacja konferencji nie jest łatwym zadaniem. Co należy zrobić i o czym trzeba pamiętać chcąc zorganizować udaną i owocną konferencje?

kasiorex — Wed, 07 Mar 2012 10:11:02 +0000

Organizacja konferencji nie jest łatwym zadaniem. Co należy zrobić i o czym trzeba pamiętać chcąc zorganizować udaną i owocną konferencje?
Organizacja konferencji nie jest łatwym zadaniem. W zależności od skali przedsięwzięcia, czas przeznaczony na przygotowanie konferencji może nam zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. Co należy zrobić i o czym trzeba pamiętać chcąc zorganizować udaną i owocną konferencje przedstawię w poniższym artykule.
Pierwszym krokiem do zorganizowania udanej konferencji powinno być określenie celu jakiemu ma służyć organizowana konferencja. Jeżeli już wiemy czemu ma służyć organizacja konferencji, mamy wstępny temat i zamysł całego przedsięwzięcia, powinniśmy przejść do planowania budżetu. Należy bardzo starannie przemyśleć wszystkie koszty związane z organizacją konferencji. Trzeba wziąć pod uwagę takie rzeczy jak: wynajem sali, liczba uczestników, catering, meble konferencyjne, krzesła konferencyjne, stoły itp. Koszty powstają również przy przygotowaniu materiałów konferencyjnych, wypożyczeniu dodatkowego sprzętu – rzutnik, ekran, tablice.
Kolejnym krokiem jest ustalenie liczby uczestników, która powinna być dostosowana do tematu konferencji i naszych możliwości związanych z budżetem. Następnie ustalamy termin, pamiętajmy przy tym aby zaplanowany termin nie kolidował z innymi podobnymi konferencjami i spotkaniami.Musimy określić czas trwania całej imprezy i jej plan – szczegółowy program odczytów, prelekcji, przerw.
Mając już plan konferencji, możemy przejść do przygotowania i dystrybucji zaproszeń. Zaproszenia są jednocześnie naszą wizytówką, dlatego należy zadbać, aby były odpowiednio przygotowane. Zaproszenia można wysłać pocztą tradycyjną, e-mailem lub faxem, oczywiście z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
Przy organizowaniu konferencji, pamiętajmy o przygotowaniu i zapakowaniu materiałów konferencyjnych, zapewnieniu uczestnikom dostępu do telefonów, faksu, Internetu, kserokopiarek etc.. Sprawdźmy nagłośnienie pomieszczeń, sprawności mikrofonów. Pamiętajmy o uwzględnieniu w menu dań wegetariańskich oraz o zapewnieniu szybkiej i sprawnej obsługi w sytuacji, gdy nie ma szwedzkiego stołu. Nie zapominajmy również o odpowiedniej ilości krzeseł konferencyjnych i sprawdzeniu sali – oświetlenia, aranżacja, ustawienia sprzętu audio i wideo, zasilanie, odpowiedni wystrój.
Należy pamiętać o materiałach promocyjnych i gadżetach reklamowych, które wydawane były uczestnikom.
Po przeprowadzonej konferencji, należy wysłać materiały informacyjne zaproszonym Gościom jak również i nieobecnym uczestnikom.

Restauracja w Bartoszycach

cauchy — Tue, 14 Feb 2012 07:25:19 +0000

Restauracja jest miejscem, w którym można zjeść, zabawić się na wieczorku tanecznym, zdarza się, że wziąć udział w koncercie, spotkać się w większym gronie rodzinnym i znajomych przy biesiadnym stole, z okazji chrzcin, urodzin, wesela lub innego przyjęcia okolicznościowego. Niektóre restauracje dbają zwłaszcza o zachowanie klimatu regionalnego wraz z niepowtarzalną dla niego kuchnią. Taką restaurację spotkać możemy przykładowo w Bartoszycach. Natkniemy się tu na lokal, wystrój w stylu ukraińskim, z charakterystycznymi potrawami. Nie będzie to co prawda kuchnia typowa dla samego regionu, niemniej jednak charakterystyczna ze względu na lokalną społeczność, ponieważ wielu ludzi zamieszkujących wokół Bartoszyc i Kętrzyna posiada ukraińskie korzenie.

Hotel Olsztyn

cauchy — Tue, 14 Feb 2012 04:49:05 +0000

O ile zwiedzasz okolice Olsztyna, zapewne potrzebować będziesz odpowiedniego noclegu. Zapraszamy na naszą stronę bib.com.pl, gdzie w biznesie hotel Olsztyn, umieściliśmy spis działalności gospodarczych oferujących takie usługi nie tylko dla turystów Dawniejszą funkcją hoteli było zapewnienie noclegu podróżnym lub turystom. Współcześnie obiekty te starają sie nadążać za innymi potrzebami kontrahentów. Można w nich nie tylko spedzic noc, niemniej jednak wypocząć, korzystając np. z sali bilardowej, baru, basenu albo sauny. Oferują pełną obsługę zjazdów biznesowych, kursów i konferencji. Organizują różnorakie imrezy okolicznościowe: obiady rodzinne, bankiety, chrzciny komunie, wesela itp. Hotelowe restauracje realizują zapotrzebowania zewnętrzne, tzw. catering, czyli dostawę indywidualnych produktów na imprezy przeprowadzane oprócz terenem hotelu. Starają się wyjść także z propozycją tanich obiadów nie tylko dla gości hotelowych, niemniej jednak także dla okolicznych mieszkańców.